企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的多種形式的文件，它承載著企業(yè)發(fā)展歷程中的優(yōu)秀成果。

為做好企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，保安集團(tuán)多措并舉完成了企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

一是梳理、整理歷史檔案資料。完成對(duì)4905卷職工檔案、1836卷會(huì)計(jì)檔案、850卷文書檔案、768卷采購(gòu)招標(biāo)檔案、750卷審計(jì)法務(wù)檔案等總計(jì)10445卷紙質(zhì)檔案的裝訂入盒入柜、數(shù)字化掃描成果批量掛接進(jìn)檔案管理系統(tǒng)。

二是安裝部署檔案數(shù)字化系統(tǒng)。架設(shè)檔案數(shù)字化系統(tǒng)，在系統(tǒng)中建立集團(tuán)檔案分類，用戶權(quán)限設(shè)置，界面模板設(shè)置，打印目錄模板設(shè)置，并開發(fā)了與OA辦公系統(tǒng)的對(duì)接端口，使得現(xiàn)有OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期、直接導(dǎo)入檔案系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了檔案資料的信息化管理。

三是開展檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。組織集團(tuán)及下屬企業(yè)檔案人員開展檔案管理制度、檔案法律法規(guī)、企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限規(guī)定、檔案整理/實(shí)操、檔案系統(tǒng)使用等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)依法管檔治檔能力和業(yè)務(wù)水平。

下一步，保安集團(tuán)還將出臺(tái)相關(guān)檔案管理制度，系統(tǒng)化檔案管理工作。